Normalisation IA des factures pour petites équipes finance

Transformez des factures hétérogènes en données facture propres et prêtes à relire.

Invoice Uniform convertit les factures PDF et DOCX en structure cohérente, avec alertes et niveaux de confiance avant export.

Pensé pour les équipes qui reçoivent encore les factures par email, dossiers ou espaces partagés, sans migration AP complète.

Standardiser fournisseur, facture, taxes, paiements et lignes
Relire les champs manquants ou incertains avant export
Exporter vers Word, Sheets ou Excel
Conserver votre flux actuel fichiers/dossiers/tableurs
Voir le fonctionnement

Revue facture simplifiée

Chaque fournisseur envoie un format différent. Votre revue ne devrait pas dépendre de la mise en page.

Mises en page variées, champs cachés, taxes incohérentes: Invoice Uniform crée une structure unique avant la revue.

PDF / DOCX6 languesIA + revue humaine

Le problème d’entrée facture

Les factures arrivent par email, dossiers partagés et imports manuels. Les champs clés changent de place et le nettoyage manuel prend du temps.

Mises en page différentes

Numéro, total, taxe et date sont présentés différemment selon le fournisseur.

Nettoyage manuel

Les équipes recopient encore des données avant la vraie revue.

Confiance faible

Quand l’extraction est incertaine, il faut des alertes visibles.

Sans migration

Améliorez la qualité d’entrée sans remplacer votre stack.

Ce que crée Invoice Uniform

Chaque fichier devient un enregistrement facture standardisé et plus simple à valider.

Champs facture standard

Fournisseur, numéro/date/échéance, devise, taxes, totaux et références dans une structure unique.

Lignes structurées

Les lignes d’articles deviennent plus faciles à relire et comparer.

Alertes avant export

Les valeurs manquantes ou incertaines sont signalées avant sortie.

Sortie prête tableur

Des enregistrements propres pour votre suivi et préparation comptable.

Ce qui est standardisé

Des fichiers hétérogènes vers des champs facture structurés.

Détails fournisseur

Nom, adresse, contact, identifiant TVA, détails de paiement si disponibles.

Détails facture

Numéro, date, échéance, référence/PO, devise, langue du document.

Montants et taxes

Sous-total, taux TVA, montant TVA, ajustements/remises, total dû.

Lignes

Description, quantité, prix unitaire, traitement fiscal, total ligne.

Statut de revue

Champs manquants, faible confiance, alertes, notes et prêt à exporter.

L’extraction IA n’est pas finale par défaut: la revue humaine valide avant export.

Conçu pour une entrée facture désordonnée

Pour les équipes qui veulent des données plus propres sans automatisation AP complète.

Petites équipes finance

Équipes opérations

Cabinets comptables

Équipes traitant des factures EN/FR/DE/NL/ES/IT

Équipes entre manuel et AP

Avant / après

Moins de chaos, plus de données prêtes à relire.

Avant Invoice Uniform

Ce que les équipes reçoivent
Mise en page différente sur chaque facture
Champs clés difficiles à trouver
Taxes et totaux incohérents
Copier/coller manuel
Préparation de clôture plus lente

Après Invoice Uniform

Ce que les équipes relisent
Structure facture cohérente
Champs finance à des positions prévisibles
Alertes sur champs manquants/incertains
Export plus propre vers tableurs
Validation humaine avant partage
IA assistée, validation humaine

Utilisez l’IA pour accélérer, gardez l’humain pour valider la donnée finale.

Relecture avant export
Alertes sur champs manquants/incertains
Compatible avec vos flux AP/compta existants
Template intégré + template DOCX entreprise
Les uploads de démo publique sont supprimés sous 24 heures sauf création d’un workspace.
Pas prêt pour une migration AP complète ?

Invoice Uniform sert de couche intermédiaire pratique entre fichiers bruts et données plus propres.

Comment ça marche

Quatre étapes des fichiers bruts vers des données structurées.

1
1. Importer

Ajoutez une facture ou un lot depuis vos flux actuels.

2
2. Standardiser

La solution mappe les champs clés dans une structure unique.

3
3. Relire

Vérifiez alertes, champs manquants et confiance.

4
4. Exporter

Exportez vers Word, Sheets, Excel ou préparation comptable.

Cas d’usage

Là où Invoice Uniform apporte le plus de valeur.

Nettoyage vers tableur

Convertir des fichiers entrants en lignes plus propres.

Revue fournisseur

Relire sur une structure homogène, pas sur chaque format brut.

Préparation comptable

Préparer les données avant saisie ou transfert comptable.

Traitement multi-clients

Standardiser des factures reçues de plusieurs clients.

Intake multilingue

Normaliser les factures anglaises, françaises, allemandes, néerlandaises, espagnoles et italiennes dans un format commun.

Pré-automatisation AP

Améliorer l’entrée avant un projet AP plus large.

Preuves

Preuves basées sur le comportement produit et les flux réels.

Traitement par lot

Un ou plusieurs fichiers, même circuit de revue.

Porte de contrôle

Alertes et confiance visibles avant export.

Export structuré

Enregistrements normalisés pour tableurs et préparation comptable.

API disponible

Endpoints publics pour traitements synchrones/asynchrones.

Ressources

Guides pratiques pour assainir l’entrée facture.

Importez une facture et prévisualisez complétude, totaux, champs de taxe, paiement et préparation à la revue.

Try the free checker

Guide d’achat pour comparer les outils de revue facture sans promesses de classement non justifiées.

Compare invoice review software

Workflow pratique pour extraire les champs, vérifier taxes et totaux, et garder l’approbation finale côté humain.

View the workflow

Tarifs

Formules simples pour améliorer la revue facture et monter en volume.

Essai gratuit

Gratuit

Pour valider le flux sur un petit lot.

5 factures
Import manuel
Traitement par lot
Enregistrement facture standard
Alertes et confiance
Template par défaut
Starter

€20 / mois

Pour petites équipes finance/opérations.

Taxes excluded

120 factures / mois
Import manuel
Traitement par lot
Enregistrements standardisés
Alertes et confiance
Export Word
Template par défaut
Growth

€50 / mois

Pour équipes finance et cabinets avec volume régulier.

Taxes excluded

400 factures / mois
Import manuel
Traitement par lot
Enregistrements standardisés
Alertes et confiance
Export Word
Template DOCX entreprise
Pro

€100 / mois

Pour volume élevé et intégrations.

Taxes excluded

1000 factures / mois
Import manuel
Traitement par lot
Accès API
Templates par défaut et personnalisés
Support prioritaire

Prices are in EUR and exclude applicable taxes. Any applicable taxes may be calculated and added at checkout.

FAQ

Questions fréquentes avant standardisation de l’entrée facture.

Est-ce que Invoice Uniform remplace notre plateforme AP ?

Non. La solution améliore la revue et l’entrée sans remplacer votre stack AP/compta.

Quels formats sont supportés ?

PDF numériques et DOCX. Les PDF image-only ne sont pas le focus principal du MVP.

Quelles langues sont supportées ?

Le flux actuel supporte l’anglais, le français, l’allemand, le néerlandais, l’espagnol et l’italien.

Quels champs sont extraits ?

Fournisseur, numéro/date/échéance, devise, taxes, totaux, références et lignes quand disponibles.

Peut-on utiliser notre modèle ?

Oui, avec un template intégré et un template DOCX entreprise importé.

Comment sont traitées les données ?

Les données facture ne sont ni vendues, ni partagées, ni réutilisées. Les uploads de démo publique sont supprimés sous 24 heures sauf création d’un workspace. Les uploads et artefacts en workspace suivent la politique standard de rétention.

Commencez à nettoyer vos données facture avant votre prochain cycle de revue.

Importez quelques factures, standardisez les champs clés, validez les alertes et exportez des enregistrements plus propres.

Sans migration AP complète. Pensé pour les équipes qui travaillent encore avec fichiers, dossiers, emails et tableurs.