Checklist de décision
L'objectif est un dossier de revue plus propre
Avant paiement, l'automatisation doit accélérer les tâches répétitives et rendre les risques plus visibles.
Capturer fournisseur, acheteur, numéro, date, échéance, devise, paiement, totaux, taxes et lignes.
Faire ressortir les champs requis vides, incomplets ou incertains avant la revue paiement.
Relire montants nets, taxes, totaux bruts, montants à payer, ventilation fiscale et devise.
Les reviewers comparent les valeurs extraites à la facture originale.
Les layouts fournisseurs deviennent une structure de revue cohérente.
Un reviewer décide d'approuver, rejeter, corriger ou demander une facture révisée.
Un flux simple d'automatisation de revue
Commencez sans changer votre système comptable. Importez une facture, relisez le résultat, puis décidez si le flux doit rester.
- 1
Importer la facture
Utilisez la facture à relire, souvent un PDF ou DOCX fournisseur.
- 2
Extraire les champs structurés
Transformez la facture en enregistrement cohérent avec parties, dates, totaux, taxes, paiement et lignes.
- 3
Chercher les détails manquants ou incohérents
Relisez les champs absents, incertains, discordants ou nécessitant attention.
- 4
Relire taxes, TVA, totaux et paiement
Donnez au reviewer un seul endroit pour inspecter les valeurs importantes.
- 5
Approuver, rejeter ou demander correction
L'automatisation prépare les preuves; la décision finale reste humaine.
N'automatisez pas le jugement
L'automatisation doit accélérer la revue sans retirer les contrôles qui protègent les paiements.
Ne laissez pas l'IA approuver aveuglément les factures fournisseurs.
Ne traitez pas les valeurs extraites comme finales en présence d'alertes.
Ne remplacez pas la revue comptable, la vérification fournisseur ou les politiques internes.