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Préparation des factures fournisseurs pour comptables

Préparer les factures fournisseurs pour la comptabilité avec revue et CSV

Pour les comptables recevant les factures fournisseurs par email ou dossiers partagés : automatisez l’extraction, comparez et corrigez les champs, puis exportez un tableau de préparation CSV. La saisie comptable et l’approbation du paiement restent à la personne responsable.

Checklist de préparation comptable

À vérifier avant la transmission CSV

Évaluez le résultat sur les vraies factures fournisseurs et les corrections nécessaires au comptable.

Identité du fournisseur et de la facture

Comparez noms, numéro, dates et devise au fichier fournisseur. Laissez les informations indisponibles non résolues plutôt que de les deviner.

Totaux et champs manquants

Vérifiez montants nets, taxes, totaux, sommes à payer et alertes. Les contrôles de l’application n’établissent pas une conformité officielle.

Corrections avec l’original

Relisez la source à côté des données extraites et corrigez les champs dans l’espace de travail. Mesurez l’effort de correction pendant l’évaluation.

Synthèse CSV et détail JSON

Utilisez le CSV pour les synthèses de factures et le JSON pour les lignes détaillées. Validez les colonnes nécessaires avant de tester un import comptable.

Des fichiers fournisseurs au CSV relu

Utilisez le même flux de préparation pour les factures fournisseurs reçues des clients du cabinet. Relisez les champs extraits avec l’original avant de transmettre les lignes CSV à votre tableau de préparation.

  1. 1

    Importer une facture fournisseur

    Utilisez une vraie facture PDF ou DOCX que vous êtes autorisé à traiter. Prévisualisez un fichier sans inscription.

  2. 2

    Comparer avec l’original

    Comparez fournisseur, dates, devise, totaux, taxes et lignes à la source. Les champs manquants ou incertains doivent être relus.

  3. 3

    Corriger les champs extraits

    Conservez la prévisualisation dans un espace de travail, modifiez les champs et traitez les alertes avant transmission.

  4. 4

    Préparer la transmission CSV

    Exportez les synthèses relues en CSV pour Excel ou Sheets. Vérifiez les colonnes de destination avec le comptable avant import.

Relire avant la transmission comptable

Le comptable vérifie et corrige les données extraites. La saisie, la vérification du fournisseur et l’approbation du paiement restent des responsabilités distinctes ; un statut prêt à exporter ne vaut pas approbation.

Le CSV contient les synthèses des factures ; les lignes détaillées restent dans le JSON. Vérifiez les colonnes avant import comptable. La sortie Word est indisponible.

Ces résultats couvrent les données extraites et les contrôles de l’application. La conformité officielle des factures électroniques n’a pas été vérifiée. Un export XML ne constitue pas une certification.

Vérifiez les colonnes de destination avec le comptable avant tout import comptable.

Essayez une facture fournisseur avant votre prochaine transmission CSV

Prévisualisez une vraie facture autorisée sans inscription. Créez un espace pour conserver le résultat, corriger les champs et exporter la synthèse relue en CSV pour la préparation comptable.