Préparation des factures fournisseurs pour comptables
Logiciel de revue des factures pour cabinets comptables
Choisissez un flux de revue pour les factures fournisseurs d’un cabinet comptable : comparaison à l’original, champs modifiables, exceptions visibles et transmission CSV de synthèse. Testez une vraie facture autorisée avant de l’adopter.
Checklist de préparation comptable
À vérifier avant la transmission CSV
Évaluez le résultat sur les vraies factures fournisseurs et les corrections nécessaires au comptable.
Comparez noms, numéro, dates et devise au fichier fournisseur. Laissez les informations indisponibles non résolues plutôt que de les deviner.
Vérifiez montants nets, taxes, totaux, sommes à payer et alertes. Les contrôles de l’application n’établissent pas une conformité officielle.
Relisez la source à côté des données extraites et corrigez les champs dans l’espace de travail. Mesurez l’effort de correction pendant l’évaluation.
Utilisez le CSV pour les synthèses de factures et le JSON pour les lignes détaillées. Validez les colonnes nécessaires avant de tester un import comptable.
Des fichiers fournisseurs au CSV relu
Utilisez le même flux de préparation pour les factures fournisseurs reçues des clients du cabinet. Relisez les champs extraits avec l’original avant de transmettre les lignes CSV à votre tableau de préparation.
- 1
Importer une facture fournisseur
Utilisez une vraie facture PDF ou DOCX que vous êtes autorisé à traiter. Prévisualisez un fichier sans inscription.
- 2
Comparer avec l’original
Comparez fournisseur, dates, devise, totaux, taxes et lignes à la source. Les champs manquants ou incertains doivent être relus.
- 3
Corriger les champs extraits
Conservez la prévisualisation dans un espace de travail, modifiez les champs et traitez les alertes avant transmission.
- 4
Préparer la transmission CSV
Exportez les synthèses relues en CSV pour Excel ou Sheets. Vérifiez les colonnes de destination avec le comptable avant import.
Relire avant la transmission comptable
Le comptable vérifie et corrige les données extraites. La saisie, la vérification du fournisseur et l’approbation du paiement restent des responsabilités distinctes ; un statut prêt à exporter ne vaut pas approbation.
Le CSV contient les synthèses des factures ; les lignes détaillées restent dans le JSON. Vérifiez les colonnes avant import comptable. La sortie Word est indisponible.
Ces résultats couvrent les données extraites et les contrôles de l’application. La conformité officielle des factures électroniques n’a pas été vérifiée. Un export XML ne constitue pas une certification.
Vérifiez les colonnes de destination avec le comptable avant tout import comptable.