Política de privacidad
Fecha de entrada en vigor: 20 de mayo de 2026
Invoice Uniform está operado por Landmark Software LLC, una sociedad de responsabilidad limitada de Estados Unidos.
Esta política de privacidad explica cómo Invoice Uniform recopila, utiliza, conserva y protege la información cuando utiliza nuestro sitio web, la demostración pública y los servicios SaaS de pago.
1. Información que recopilamos
Podemos recopilar información de la cuenta, como nombre, correo profesional, nombre del espacio de trabajo, datos de autenticación y estado de la cuenta.
Podemos recopilar datos de facturación, como correo de facturación, nombre de empresa, dirección de facturación, información fiscal, suscripción, estado de pago e historial de facturas. Nuestro proveedor procesa la información de pago. Invoice Uniform no almacena números completos de tarjetas de crédito en sus servidores.
Recopilamos los archivos y datos de facturas que carga o genera mediante el servicio. Pueden incluir nombres de proveedores, números y fechas de factura, totales, importes de impuestos, campos de IVA, partidas, campos extraídos, puntuaciones de confianza, advertencias, registros de procesamiento, exportaciones y actividad del espacio de trabajo.
Podemos recopilar información técnica, como dirección IP, tipo de navegador, datos del dispositivo, sistema operativo, páginas visitadas, marcas de tiempo, registros, informes de errores y señales de prevención de abusos.
2. Cómo utilizamos la información
Utilizamos la información para prestar y mejorar Invoice Uniform, entre otros fines para:
- Crear y gestionar cuentas y espacios de trabajo
- Procesar los archivos de facturas cargados
- Generar registros de facturas estructurados
- Mostrar puntuaciones de confianza, advertencias y señales de validación
- Gestionar suscripciones y facturación
- Prevenir abusos, spam, fraude y usos no autorizados
- Proporcionar asistencia
- Mejorar la fiabilidad, el rendimiento y la seguridad
- Cumplir las obligaciones legales y contables
3. Archivos de la demostración pública
Invoice Uniform puede permitir a los visitantes probar el producto sin crear una cuenta.
Los archivos cargados en la demostración pública sin iniciar sesión se utilizan únicamente para generar la vista previa. Se eliminan en un plazo de 24 horas, salvo que el usuario cree un espacio de trabajo.
La demostración pública sirve solo para evaluar el producto y no debe utilizarse para almacenamiento permanente ni procesamiento en producción.
4. Archivos de los espacios de trabajo
Los archivos cargados en un espacio de trabajo pueden conservarse mientras la cuenta siga activa o según sea necesario para prestar el servicio.
Los usuarios deben asegurarse de tener derecho a cargar y procesar los archivos de facturas que envían a Invoice Uniform.
5. Pagos y facturación
Los pagos pueden ser procesados por proveedores externos. Estos pueden recopilar y procesar información de pago, facturación, impuestos y prevención del fraude conforme a sus propias condiciones y políticas de privacidad.
Invoice Uniform no almacena números completos de tarjetas de crédito en sus servidores.
6. Procesamiento automatizado y extracción asistida por IA
Invoice Uniform utiliza procesamiento automatizado y puede usar extracción asistida por IA para convertir archivos de facturas en registros estructurados.
Los datos extraídos pueden contener errores. Los usuarios deben revisar los resultados antes de utilizarlos para decisiones contables, fiscales, de pago, de cumplimiento o empresariales.
Invoice Uniform no proporciona asesoramiento contable, fiscal, jurídico ni financiero.
7. Intercambio de datos
No vendemos los datos de facturas de los clientes.
Podemos compartir información con proveedores que nos ayudan a operar el servicio, incluidos los de alojamiento, infraestructura de bases de datos, almacenamiento de archivos, autenticación, envío de correos, analítica, procesamiento de pagos, asistencia, seguridad, registro de actividad y procesamiento asistido por IA.
También podemos compartir información si lo exige la ley o un procedimiento judicial, o para proteger los derechos y la seguridad de Invoice Uniform, nuestros usuarios u otras personas.
8. Conservación de datos
Los archivos de la demostración pública se eliminan en un plazo de 24 horas, salvo que el usuario cree un espacio de trabajo.
Los archivos del espacio de trabajo y los registros de facturas generados pueden conservarse mientras la cuenta siga activa, salvo que el usuario los elimine antes o se borren según nuestras prácticas de conservación.
Las copias de seguridad, registros de actividad y de seguridad pueden conservarse por un periodo limitado por motivos de seguridad, recuperación, legales u operativos.
9. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos, incluidas HTTPS, controles de acceso, protecciones de autenticación y acceso limitado a los sistemas de producción.
Ningún método de transmisión o almacenamiento es totalmente seguro; no podemos garantizar una seguridad absoluta.
10. Derechos y solicitudes de los usuarios
Los usuarios pueden contactarnos para solicitar acceso, corrección, exportación o eliminación de su información, con sujeción a la legislación aplicable y a los requisitos operativos.
11. Usuarios internacionales
Invoice Uniform está operado por una empresa de Estados Unidos. Al utilizar el servicio, los usuarios entienden que la información puede procesarse en Estados Unidos y en otros países donde operan nuestros proveedores.
12. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política de privacidad periódicamente. En ese caso, actualizaremos la fecha de entrada en vigor indicada arriba.
13. Contacto
Para consultas sobre privacidad, contacte con:
Landmark Software LLC
30 N Gould St
Ste R
Sheridan WY 82801