Preparación de facturas de proveedores para contables
Prepare facturas de proveedores con revisión y CSV para contabilidad
Para contables que reciben facturas de proveedores por correo o carpetas compartidas: automatice la extracción, compare y corrija los campos y exporte una hoja de preparación CSV. El registro contable y la aprobación del pago corresponden a la persona responsable.
Lista de preparación contable
Qué revisar antes de entregar el CSV
Evalúe el resultado de facturas de proveedores reales y las correcciones que necesita el contable.
Compare nombres, número de factura, fechas y moneda con el archivo del proveedor. No adivine la información que falte.
Revise importes netos, impuestos, totales, saldos a pagar y avisos. Los controles de la aplicación no acreditan conformidad oficial.
Revise el original junto a los datos extraídos y corrija los campos en el espacio de trabajo. Registre el esfuerzo de corrección al evaluar el flujo.
Use CSV para resúmenes de facturas y JSON para líneas de detalle. Acuerde las columnas necesarias antes de probar una importación contable.
De archivos de proveedores a CSV revisado
Use el mismo proceso para las facturas de proveedores de sus clientes. Revise los campos extraídos con el original antes de pasar las filas CSV a su hoja de preparación.
- 1
Suba una factura de proveedor
Use una factura PDF o DOCX real que esté autorizado a tratar. Vea un archivo sin registrarse.
- 2
Compare con el original
Compare proveedor, fechas, moneda, totales, impuestos y líneas con el original. Revise los campos faltantes o inciertos.
- 3
Corrija los campos extraídos
Conserve la vista en un espacio de trabajo, edite los campos y resuelva los avisos antes de transferir los datos.
- 4
Prepare la entrega CSV
Exporte los resúmenes revisados como CSV para Excel o Sheets. Verifique las columnas de destino con el contable antes de importar.
Revise antes de la entrega contable
El contable comprueba y corrige los datos extraídos. El registro, la verificación del proveedor y la aprobación del pago siguen siendo responsabilidades separadas; poder exportar no equivale a aprobar.
El CSV contiene resúmenes de facturas; las líneas de detalle permanecen en JSON. Compruebe las columnas antes de importar. La salida Word no está disponible.
Estos resultados cubren datos extraídos y controles de la aplicación. No se ha verificado la conformidad oficial de factura electrónica. Exportar XML no es una certificación.
Acuerde las columnas de destino con su contable antes de importar.