Lista de decisión
El objetivo es un paquete de revisión más limpio
Antes del pago, la automatización debe acelerar lo repetitivo y hacer visibles los riesgos.
Capture proveedor, comprador, número, fecha, vencimiento, moneda, pago, totales, impuestos y líneas.
Muestre campos obligatorios vacíos, incompletos o inciertos antes de la revisión.
Revise importes netos, impuestos, totales brutos, importes a pagar, desglose fiscal y moneda.
Los revisores deben comparar valores extraídos con la factura original.
Distintos diseños de proveedor se convierten en una estructura de revisión consistente.
Una persona decide aprobar, rechazar, corregir o pedir factura revisada.
Un flujo simple de automatización
Empiece sin cambiar su sistema contable. Suba una factura, revise el resultado y decida si mantiene el flujo.
- 1
Subir la factura
Use la factura que realmente necesita revisar, normalmente PDF o DOCX.
- 2
Extraer campos estructurados
Convierta la factura en un registro consistente con partes, fechas, totales, impuestos, pago y líneas.
- 3
Buscar detalles faltantes o inconsistentes
Revise campos ausentes, inciertos, discordantes o que requieren atención.
- 4
Revisar impuestos, IVA, totales y pago
Dé al revisor un lugar único para valores importantes.
- 5
Aprobar, rechazar o pedir corrección
La automatización prepara evidencia; la decisión final queda con la persona responsable.
No automatice el criterio
La automatización debe acelerar la revisión sin quitar controles que protegen pagos.
No permita que la IA apruebe facturas sin revisión.
No trate valores extraídos como finales si hay alertas o campos faltantes.
No sustituya revisión contable, verificación de proveedor o políticas internas.