Privacybeleid
Ingangsdatum: 20 mei 2026
Invoice Uniform wordt beheerd door Landmark Software LLC, een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid uit de Verenigde Staten.
Dit privacybeleid legt uit hoe Invoice Uniform informatie verzamelt, gebruikt, bewaart en beschermt wanneer u onze website, openbare demo en betaalde SaaS-diensten gebruikt.
1. Informatie die we verzamelen
We kunnen accountinformatie verzamelen, zoals uw naam, zakelijke e-mailadres, werkruimtenaam, authenticatiegegevens en accountstatus.
We kunnen facturatiegegevens verzamelen, zoals uw facturatie-e-mailadres, bedrijfsnaam, factuuradres, belastinggegevens, abonnement, betaalstatus en factuurgeschiedenis. Onze betaaldienstverlener verwerkt betaalgegevens. Invoice Uniform bewaart geen volledige creditcardnummers op zijn servers.
We verzamelen factuurbestanden en factuurgegevens die u via de dienst uploadt of genereert. Dit kan leveranciersnamen, factuurnummers en -datums, totalen, belastingbedragen, btw-velden, factuurregels, uitgelezen velden, betrouwbaarheidsscores, waarschuwingen, verwerkingslogboeken, exports en werkruimteactiviteit omvatten.
We kunnen technische informatie verzamelen, zoals IP-adres, browsertype, apparaatgegevens, besturingssysteem, bezochte pagina’s, tijdstempels, logboeken, foutrapporten en signalen voor misbruikpreventie.
2. Hoe we informatie gebruiken
We gebruiken informatie om Invoice Uniform te leveren en te verbeteren, onder meer om:
- Accounts en werkruimten aan te maken en te beheren
- Geüploade factuurbestanden te verwerken
- Gestructureerde factuurrecords te genereren
- Betrouwbaarheidsscores, waarschuwingen en validatiesignalen te tonen
- Abonnementen en facturatie te beheren
- Misbruik, spam, fraude en onbevoegd gebruik te voorkomen
- Ondersteuning te bieden
- Betrouwbaarheid, prestaties en beveiliging te verbeteren
- Aan wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen te voldoen
3. Uploads van de openbare demo
Invoice Uniform kan bezoekers het product laten testen zonder een account aan te maken.
Bestanden uit de openbare demo zonder aanmelding worden uitsluitend gebruikt om het voorbeeld te genereren. Deze uploads worden binnen 24 uur verwijderd, tenzij de gebruiker een werkruimte aanmaakt.
De openbare demo dient uitsluitend voor evaluatie en mag niet worden gebruikt voor permanente opslag of productieverwerking.
4. Uploads in werkruimten
Bestanden die in een werkruimte worden geüpload, kunnen worden bewaard zolang het account actief blijft of voor zover nodig om de dienst te leveren.
Gebruikers moeten ervoor zorgen dat zij het recht hebben om de bij Invoice Uniform ingediende factuurbestanden te uploaden en te verwerken.
5. Betalingen en facturatie
Betalingen kunnen door externe betaaldienstverleners worden verwerkt. Zij kunnen betaal-, facturatie-, belasting- en fraudepreventiegegevens verzamelen en verwerken volgens hun eigen voorwaarden en privacybeleid.
Invoice Uniform bewaart geen volledige creditcardnummers op zijn servers.
6. Geautomatiseerde verwerking en AI-ondersteunde extractie
Invoice Uniform gebruikt geautomatiseerde verwerking en mogelijk AI-ondersteunde extractie om factuurbestanden om te zetten in gestructureerde records.
Uitgelezen factuurgegevens kunnen fouten bevatten. Gebruikers moeten de resultaten controleren voordat zij erop vertrouwen voor boekhoudkundige, fiscale, betalings-, nalevings- of zakelijke beslissingen.
Invoice Uniform geeft geen boekhoudkundig, fiscaal, juridisch of financieel advies.
7. Delen van gegevens
We verkopen geen factuurgegevens van klanten.
We kunnen informatie delen met dienstverleners die ons helpen de dienst te beheren, waaronder aanbieders van hosting, database-infrastructuur, bestandsopslag, authenticatie, e-mailbezorging, analyses, betalingsverwerking, klantenondersteuning, beveiliging, logregistratie en AI-ondersteunde verwerking.
We kunnen informatie ook delen als de wet of een juridische procedure dit vereist, of om de rechten, veiligheid en beveiliging van Invoice Uniform, onze gebruikers of anderen te beschermen.
8. Bewaartermijnen
Uploads van de openbare demo worden binnen 24 uur verwijderd, tenzij de gebruiker een werkruimte aanmaakt.
Werkruimtebestanden en gegenereerde factuurrecords kunnen worden bewaard zolang het account actief blijft, tenzij ze eerder door de gebruiker of volgens ons bewaarbeleid worden verwijderd.
Back-ups, logboeken en beveiligingsregistraties kunnen beperkt worden bewaard voor beveiliging, herstel en juridische of operationele doeleinden.
9. Beveiliging
We gebruiken redelijke technische en organisatorische maatregelen om gebruikersgegevens te beschermen, waaronder HTTPS, toegangscontroles, authenticatiebescherming en beperkte toegang tot productiesystemen.
Geen enkele overdrachts- of opslagmethode is volledig veilig; we kunnen geen absolute beveiliging garanderen.
10. Rechten en verzoeken van gebruikers
Gebruikers kunnen contact opnemen om toegang, correctie, export of verwijdering van hun informatie te vragen, onder voorbehoud van toepasselijk recht en operationele vereisten.
11. Internationale gebruikers
Invoice Uniform wordt beheerd door een Amerikaans bedrijf. Gebruikers begrijpen bij gebruik van de dienst dat informatie kan worden verwerkt in de Verenigde Staten en andere landen waar onze dienstverleners actief zijn.
12. Wijzigingen in dit beleid
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Daarbij passen we de bovenstaande ingangsdatum aan.
13. Contact
Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen met:
Landmark Software LLC
30 N Gould St
Ste R
Sheridan WY 82801