Informativa sulla privacy
Data di entrata in vigore: 20 maggio 2026
Invoice Uniform è gestito da Landmark Software LLC, una società a responsabilità limitata degli Stati Uniti.
Questa informativa sulla privacy spiega come Invoice Uniform raccoglie, utilizza, conserva e protegge le informazioni quando si utilizzano il sito, la demo pubblica e i servizi SaaS a pagamento.
1. Informazioni raccolte
Possiamo raccogliere informazioni sull’account, come nome, e-mail di lavoro, nome dell’area di lavoro, dati di autenticazione e stato dell’account.
Possiamo raccogliere dati di fatturazione, come e-mail di fatturazione, ragione sociale, indirizzo di fatturazione, informazioni fiscali, abbonamento, stato dei pagamenti e storico delle fatture. I dati di pagamento sono trattati dal nostro fornitore. Invoice Uniform non conserva numeri completi di carte di credito sui propri server.
Raccogliamo i file e i dati delle fatture caricati o generati tramite il servizio. Possono includere nomi dei fornitori, numeri e date delle fatture, totali, importi delle imposte, campi IVA, righe di fattura, campi estratti, punteggi di attendibilità, avvisi, registri di elaborazione, esportazioni e attività dell’area di lavoro.
Possiamo raccogliere informazioni tecniche, come indirizzo IP, tipo di browser, dati del dispositivo, sistema operativo, pagine visitate, orari, registri, segnalazioni di errore e segnali di prevenzione degli abusi.
2. Utilizzo delle informazioni
Utilizziamo le informazioni per fornire e migliorare Invoice Uniform, anche per:
- Creare e gestire account e aree di lavoro
- Elaborare i file di fattura caricati
- Generare record di fattura strutturati
- Mostrare punteggi di attendibilità, avvisi e segnali di validazione
- Gestire abbonamenti e fatturazione
- Prevenire abusi, spam, frodi e utilizzi non autorizzati
- Fornire assistenza
- Migliorare affidabilità, prestazioni e sicurezza
- Rispettare gli obblighi legali e contabili
3. File della demo pubblica
Invoice Uniform può consentire ai visitatori di provare il prodotto senza creare un account.
I file caricati nella demo pubblica senza accesso vengono utilizzati solo per generare l’anteprima. Sono eliminati entro 24 ore, salvo che l’utente crei un’area di lavoro.
La demo pubblica serve esclusivamente alla valutazione e non deve essere usata per l’archiviazione permanente o l’elaborazione in produzione.
4. File delle aree di lavoro
I file caricati in un’area di lavoro possono essere conservati finché l’account è attivo o secondo quanto necessario per fornire il servizio.
Gli utenti devono assicurarsi di avere il diritto di caricare ed elaborare i file di fattura inviati a Invoice Uniform.
5. Pagamenti e fatturazione
I pagamenti possono essere elaborati da fornitori esterni. Questi possono raccogliere e trattare informazioni di pagamento, fatturazione, fiscali e di prevenzione delle frodi secondo le proprie condizioni e informative sulla privacy.
Invoice Uniform non conserva numeri completi di carte di credito sui propri server.
6. Elaborazione automatizzata ed estrazione assistita dall’IA
Invoice Uniform utilizza l’elaborazione automatizzata e può usare l’estrazione assistita dall’IA per convertire i file di fattura in record strutturati.
I dati estratti possono contenere errori. Gli utenti devono controllare i risultati prima di utilizzarli per decisioni contabili, fiscali, di pagamento, di conformità o aziendali.
Invoice Uniform non fornisce consulenza contabile, fiscale, legale o finanziaria.
7. Condivisione dei dati
Non vendiamo i dati delle fatture dei clienti.
Possiamo condividere informazioni con i fornitori che ci aiutano a gestire il servizio, inclusi quelli per hosting, infrastruttura dei database, archiviazione dei file, autenticazione, invio di e-mail, analisi, elaborazione dei pagamenti, assistenza, sicurezza, registrazione degli eventi ed elaborazione assistita dall’IA.
Possiamo inoltre condividere informazioni se richiesto dalla legge o da un procedimento giudiziario, o per proteggere i diritti e la sicurezza di Invoice Uniform, dei nostri utenti o di altri soggetti.
8. Conservazione dei dati
I file della demo pubblica vengono eliminati entro 24 ore, salvo che l’utente crei un’area di lavoro.
I file dell’area di lavoro e i record di fattura generati possono essere conservati finché l’account è attivo, salvo eliminazione anticipata da parte dell’utente o secondo le nostre pratiche di conservazione.
Backup, registri e dati di sicurezza possono essere conservati per un periodo limitato per motivi di sicurezza, ripristino, legali o operativi.
9. Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati, tra cui HTTPS, controlli di accesso, protezioni di autenticazione e accesso limitato ai sistemi di produzione.
Nessun metodo di trasmissione o archiviazione è completamente sicuro; non possiamo garantire una sicurezza assoluta.
10. Diritti e richieste degli utenti
Gli utenti possono contattarci per richiedere accesso, rettifica, esportazione o cancellazione delle proprie informazioni, nel rispetto della legge applicabile e dei requisiti operativi.
11. Utenti internazionali
Invoice Uniform è gestito da una società statunitense. Utilizzando il servizio, gli utenti comprendono che le informazioni possono essere trattate negli Stati Uniti e in altri paesi in cui operano i nostri fornitori.
12. Modifiche a questa informativa
Possiamo aggiornare periodicamente questa informativa sulla privacy. In tal caso aggiorneremo la data di entrata in vigore indicata sopra.
13. Contatti
Per domande sulla privacy, contattare:
Landmark Software LLC
30 N Gould St
Ste R
Sheridan WY 82801