Datenschutzerklärung
Gültig ab: 20. Mai 2026
Invoice Uniform wird von Landmark Software LLC betrieben, einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung in den Vereinigten Staaten.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Invoice Uniform Informationen erhebt, verwendet, speichert und schützt, wenn Sie unsere Website, öffentliche Demo und kostenpflichtigen SaaS-Dienste nutzen.
1. Erhobene Informationen
Wir können Kontoinformationen wie Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Arbeitsbereichsname, Authentifizierungsdaten und Kontostatus erheben.
Wir können Abrechnungsinformationen wie Rechnungs-E-Mail-Adresse, Firmenname, Rechnungsanschrift, Steuerinformationen, Abonnement, Zahlungsstatus und Rechnungsverlauf erheben. Zahlungsinformationen verarbeitet unser Zahlungsdienstleister. Invoice Uniform speichert keine vollständigen Kreditkartennummern auf seinen Servern.
Wir erheben Rechnungsdateien und Rechnungsdaten, die Sie über den Dienst hochladen oder erzeugen. Dazu können Lieferantennamen, Rechnungsnummern und -daten, Summen, Steuerbeträge, Umsatzsteuerfelder, Rechnungspositionen, extrahierte Felder, Konfidenzwerte, Warnungen, Verarbeitungsprotokolle, Exporte und Arbeitsbereichsaktivitäten gehören.
Wir können technische Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, Betriebssystem, besuchte Seiten, Zeitstempel, Protokolle, Fehlerberichte und Signale zur Missbrauchsprävention erheben.
2. Verwendung der Informationen
Wir verwenden Informationen, um Invoice Uniform bereitzustellen und zu verbessern, unter anderem für:
- Erstellung und Verwaltung von Konten und Arbeitsbereichen
- Verarbeitung hochgeladener Rechnungsdateien
- Erstellung strukturierter Rechnungsdatensätze
- Anzeige von Konfidenzwerten, Warnungen und Validierungshinweisen
- Verwaltung von Abonnements und Abrechnung
- Verhinderung von Missbrauch, Spam, Betrug und unbefugter Nutzung
- Bereitstellung von Support
- Verbesserung von Zuverlässigkeit, Leistung und Sicherheit
- Erfüllung gesetzlicher und buchhalterischer Pflichten
3. Uploads der öffentlichen Demo
Invoice Uniform kann Besuchern ermöglichen, das Produkt ohne Konto zu testen.
Dateien aus der öffentlichen Demo ohne Anmeldung werden nur zur Vorschauerstellung verwendet. Diese Uploads werden innerhalb von 24 Stunden gelöscht, sofern der Nutzer keinen Arbeitsbereich erstellt.
Die öffentliche Demo dient nur der Bewertung und sollte weder als dauerhafter Speicher noch zur produktiven Verarbeitung genutzt werden.
4. Uploads im Arbeitsbereich
In einen Arbeitsbereich hochgeladene Dateien können während der aktiven Kontolaufzeit oder soweit zur Diensterbringung erforderlich gespeichert werden.
Nutzer müssen sicherstellen, dass sie die an Invoice Uniform übermittelten Rechnungsdateien hochladen und verarbeiten dürfen.
5. Zahlungen und Abrechnung
Zahlungen können durch externe Zahlungsdienstleister verarbeitet werden. Diese können Zahlungs-, Abrechnungs-, Steuer- und Betrugspräventionsinformationen nach ihren eigenen Bedingungen und Datenschutzerklärungen erheben und verarbeiten.
Invoice Uniform speichert keine vollständigen Kreditkartennummern auf seinen Servern.
6. Automatisierte Verarbeitung und KI-gestützte Extraktion
Invoice Uniform nutzt automatisierte Verarbeitung und gegebenenfalls KI-gestützte Extraktion, um Rechnungsdateien in strukturierte Datensätze umzuwandeln.
Extrahierte Rechnungsdaten können Fehler enthalten. Nutzer müssen die Ergebnisse prüfen, bevor sie sich bei Buchhaltungs-, Steuer-, Zahlungs-, Compliance- oder Geschäftsentscheidungen darauf verlassen.
Invoice Uniform bietet keine buchhalterische, steuerliche, rechtliche oder finanzielle Beratung.
7. Datenweitergabe
Wir verkaufen keine Rechnungsdaten unserer Kunden.
Wir können Informationen an Dienstleister weitergeben, die den Betrieb unterstützen, etwa für Hosting, Datenbankinfrastruktur, Dateispeicherung, Authentifizierung, E-Mail-Versand, Analyse, Zahlungsabwicklung, Kundensupport, Sicherheit, Protokollierung und KI-gestützte Verarbeitung.
Wir können Informationen auch weitergeben, wenn dies gesetzlich oder im Rahmen eines Rechtsverfahrens erforderlich ist oder dem Schutz der Rechte und Sicherheit von Invoice Uniform, unseren Nutzern oder Dritten dient.
8. Aufbewahrung von Daten
Uploads der öffentlichen Demo werden innerhalb von 24 Stunden gelöscht, sofern der Nutzer keinen Arbeitsbereich erstellt.
Arbeitsbereichsdateien und erzeugte Rechnungsdatensätze können bei aktivem Konto aufbewahrt werden, sofern sie nicht zuvor vom Nutzer oder gemäß unseren Aufbewahrungspraktiken gelöscht werden.
Sicherungen, Protokolle und Sicherheitsaufzeichnungen können für eine begrenzte Zeit aus Sicherheits-, Wiederherstellungs-, rechtlichen oder betrieblichen Gründen aufbewahrt werden.
9. Sicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, darunter HTTPS, Zugriffskontrollen, Authentifizierungsschutz und beschränkten Zugriff auf Produktionssysteme.
Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist vollständig sicher; absolute Sicherheit können wir nicht gewährleisten.
10. Nutzerrechte und Anfragen
Nutzer können Zugang, Berichtigung, Export oder Löschung ihrer Informationen bei uns anfragen, vorbehaltlich geltenden Rechts und betrieblicher Anforderungen.
11. Internationale Nutzer
Invoice Uniform wird von einem US-Unternehmen betrieben. Nutzer verstehen bei Nutzung des Dienstes, dass Informationen in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern verarbeitet werden können, in denen unsere Dienstleister tätig sind.
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich ändern. In diesem Fall aktualisieren wir das oben angegebene Gültigkeitsdatum.
13. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an:
Landmark Software LLC
30 N Gould St
Ste R
Sheridan WY 82801