Checklist decisionale
L'obiettivo è un pacchetto di revisione più pulito
Prima del pagamento, l'automazione deve velocizzare le parti ripetitive e rendere più visibili i rischi.
Cattura fornitore, acquirente, numero, data, scadenza, valuta, pagamento, totali, imposte e righe.
Mostra i campi obbligatori vuoti, incompleti o incerti prima della revisione.
Rivedi importi netti, imposte, totali lordi, importi da pagare, dettaglio fiscale e valuta.
I revisori devono confrontare valori estratti e fattura originale.
Layout diversi diventano una struttura di revisione coerente.
Una persona decide se approvare, rifiutare, correggere o chiedere fattura rivista.
Un semplice flusso di automazione
Inizia senza cambiare sistema contabile. Carica una fattura, rivedi il risultato e decidi se mantenere il flusso.
- 1
Carica la fattura
Usa la fattura da controllare, di solito PDF o DOCX.
- 2
Estrai campi strutturati
Trasforma la fattura in un record coerente con parti, date, totali, imposte, pagamento e righe.
- 3
Controlla dettagli mancanti o incoerenti
Rivedi campi assenti, incerti, discordanti o che richiedono attenzione.
- 4
Rivedi imposte, IVA, totali e pagamento
Dai al revisore un unico posto per i valori importanti.
- 5
Approva, rifiuta o chiedi correzione
L'automazione prepara le prove; la decisione finale resta alla persona responsabile.
Non automatizzare il giudizio
L'automazione deve rendere la revisione più veloce senza rimuovere i controlli sui pagamenti.
Non lasciare che l'AI approvi fatture senza revisione.
Non trattare valori estratti come finali se ci sono avvisi.
Non sostituire revisione contabile, verifica fornitore o policy interne.