Invoice Uniform

Preparazione fatture fornitori per contabili

Prepara le fatture fornitori con revisione e CSV per la contabilità

Per contabili che ricevono fatture fornitori via email o cartelle condivise: automatizza l’estrazione, confronta e correggi i campi, poi esporta un foglio di preparazione CSV. Registrazione contabile e approvazione dei pagamenti restano alla persona responsabile.

Lista per la preparazione contabile

Cosa controllare prima della consegna CSV

Valuta il risultato su fatture fornitori reali e le correzioni necessarie al contabile.

Identità del fornitore e della fattura

Confronta nomi, numero, date e valuta con il file del fornitore. Lascia irrisolte le informazioni non disponibili, senza indovinarle.

Totali e campi mancanti

Controlla importi netti, imposte, totali, importi da pagare e avvisi. I controlli dell’applicazione non attestano conformità ufficiale.

Correzioni con l’originale

Controlla la fonte accanto ai dati estratti e correggi i campi nello spazio di lavoro. Registra lo sforzo di correzione durante la valutazione.

Riepilogo CSV e dettaglio JSON

Usa CSV per i riepiloghi delle fatture e JSON per le righe di dettaglio. Concorda le colonne necessarie prima di provare un’importazione contabile.

Dai file dei fornitori al CSV controllato

Usa lo stesso flusso per le fatture fornitori dei clienti dello studio. Controlla i campi estratti con l’originale prima di trasferire le righe CSV nel foglio di preparazione.

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    Carica una fattura fornitore

    Usa una fattura PDF o DOCX reale che sei autorizzato a trattare. Visualizza un file senza registrazione.

  2. 2

    Confronta con l’originale

    Confronta fornitore, date, valuta, totali, imposte e righe con la fonte. I campi mancanti o incerti richiedono controllo.

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    Correggi i campi estratti

    Conserva l’anteprima in uno spazio di lavoro, modifica i campi e risolvi gli avvisi prima del trasferimento.

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    Prepara la consegna CSV

    Esporta i riepiloghi controllati in CSV per Excel o Sheets. Verifica le colonne di destinazione con il contabile prima di importare.

Controlla prima della consegna contabile

Il contabile verifica e corregge i dati estratti. Registrazione, verifica del fornitore e approvazione del pagamento restano responsabilità separate; essere pronti all’esportazione non equivale a un’approvazione.

Il CSV contiene riepiloghi delle fatture; le righe di dettaglio restano in JSON. Verifica le colonne prima di importare. L’output Word non è disponibile.

Questi risultati riguardano dati estratti e controlli dell’applicazione. La conformità ufficiale delle fatture elettroniche non è stata verificata. Un export XML non è una certificazione.

Concorda le colonne di destinazione con il contabile prima dell’importazione.

Prova una fattura fornitore prima della prossima consegna CSV

Visualizza una fattura reale autorizzata senza registrazione. Crea uno spazio per conservare il risultato, correggere i campi ed esportare il riepilogo controllato in CSV per la preparazione contabile.