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Lieferantenrechnungen für Buchhalter vorbereiten

Lieferantenrechnungen mit Prüfung und CSV für die Buchhaltung vorbereiten

Für Buchhalter mit Lieferantenrechnungen aus E-Mails oder geteilten Ordnern: Felder automatisch erfassen, vergleichen und korrigieren, dann eine CSV-Vorbereitungstabelle exportieren. Buchung und Zahlungsfreigabe bleiben bei der verantwortlichen Person.

Checkliste für die Buchhaltungsvorbereitung

Vor der CSV-Übergabe prüfen

Bewerten Sie die Ausgabe echter Lieferantenrechnungen und die nötigen Korrekturen durch den Buchhalter.

Lieferanten- und Rechnungsdaten

Vergleichen Sie Namen, Rechnungsnummer, Daten und Währung mit der Lieferantendatei. Fehlende Angaben bleiben ungeklärt, statt sie zu erraten.

Summen und fehlende Felder

Prüfen Sie Netto-, Steuer-, Brutto- und Zahlbeträge sowie alle Warnungen. Anwendungsprüfungen belegen keine offizielle E-Rechnungskonformität.

Korrekturen anhand des Originals

Prüfen Sie die Quelle neben den erfassten Daten und korrigieren Sie Felder im Arbeitsbereich. Erfassen Sie den Korrekturaufwand bei der Bewertung.

CSV-Übersicht und JSON-Details

Nutzen Sie CSV für Rechnungsübersichten und JSON für Positionsdetails. Stimmen Sie die erforderlichen Spalten vor einem Importtest ab.

Von Lieferantendateien zur geprüften CSV

Nutzen Sie denselben Vorbereitungsablauf für die Lieferantenrechnungen Ihrer Mandanten. Prüfen Sie die erkannten Felder am Original, bevor Sie CSV-Zeilen in Ihre Vorbereitungstabelle übernehmen.

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    Lieferantenrechnung hochladen

    Verwenden Sie eine echte PDF- oder DOCX-Rechnung, die Sie verarbeiten dürfen. Eine Datei lässt sich ohne Anmeldung ansehen.

  2. 2

    Mit dem Original vergleichen

    Vergleichen Sie Lieferant, Daten, Währung, Summen, Steuern und Positionen mit der Quelle. Fehlende oder unsichere Felder erfordern eine Prüfung.

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    Erkannte Felder korrigieren

    Behalten Sie die Vorschau in einem Arbeitsbereich, bearbeiten Sie Felder und klären Sie Warnungen vor der Datenübergabe.

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    CSV-Übergabe vorbereiten

    Exportieren Sie geprüfte Rechnungsübersichten als CSV für Excel oder Sheets. Stimmen Sie die Zielspalten vor dem Import mit dem Buchhalter ab.

Vor der Übergabe an die Buchhaltung prüfen

Der Buchhalter prüft und korrigiert die erfassten Daten. Buchung, Lieferantenprüfung und Zahlungsfreigabe bleiben getrennte Aufgaben; Exportbereitschaft ist keine Freigabe.

CSV enthält Rechnungsübersichten; Einzelpositionen bleiben in JSON. Prüfen Sie die Spaltenzuordnung vor dem Buchhaltungsimport. Word-Ausgabe ist nicht verfügbar.

Diese Ergebnisse betreffen extrahierte Daten und Anwendungsprüfungen. Die offizielle E-Rechnungskonformität wurde nicht verifiziert. Ein XML-Export ist keine Zertifizierung.

Stimmen Sie die Zielspalten vor dem Buchhaltungsimport mit Ihrem Buchhalter ab.

Testen Sie eine Lieferantenrechnung vor der nächsten CSV-Übergabe

Sehen Sie eine echte, zulässige Rechnung ohne Anmeldung an. Erstellen Sie einen Arbeitsbereich, um das Ergebnis zu behalten, Felder zu korrigieren und die geprüfte Übersicht als CSV für die Buchhaltung vorzubereiten.