Invoice Uniform

Leveranciersfacturen voorbereiden voor boekhouders

Factuurcontrolesoftware voor boekhoudkantoren

Kies een controleproces voor leveranciersfacturen in uw boekhoudkantoor: bronvergelijking, bewerkbare velden, zichtbare uitzonderingen en CSV-overzichtsregels. Test eerst één echte factuur die u mag verwerken.

Checklist voor boekhoudvoorbereiding

Controleer dit vóór de CSV-overdracht

Beoordeel de uitvoer van echte leveranciersfacturen en de correcties die uw boekhouder moet doen.

Leverancier- en factuurgegevens

Vergelijk namen, factuurnummer, datums en valuta met het leveranciersbestand. Laat ontbrekende informatie open in plaats van te gokken.

Totalen en ontbrekende velden

Controleer netto-, belasting-, bruto- en betaalbedragen en alle waarschuwingen. Applicatiecontroles bewijzen geen officiële e-factuurconformiteit.

Correcties met het origineel

Bekijk de bron naast de uitgelezen gegevens en corrigeer velden in de werkruimte. Noteer de correctietijd bij de evaluatie.

CSV-overzicht en JSON-detail

Gebruik CSV voor factuuroverzichten en JSON voor regeldetails. Spreek de benodigde kolommen af vóór een importtest.

Van leveranciersbestanden naar gecontroleerde CSV

Gebruik hetzelfde voorbereidingsproces voor de leveranciersfacturen van uw klanten. Controleer de uitgelezen velden aan de hand van het origineel voordat u CSV-regels naar uw voorbereidingstabel overzet.

  1. 1

    Upload een leveranciersfactuur

    Gebruik een echte PDF- of DOCX-factuur die u mag verwerken. Bekijk één bestand zonder account.

  2. 2

    Vergelijk met het origineel

    Vergelijk leverancier, datums, valuta, totalen, belastingen en regels met de bron. Ontbrekende en onzekere velden vragen controle.

  3. 3

    Corrigeer de uitgelezen velden

    Bewaar het voorbeeld in een werkruimte, bewerk de velden en behandel waarschuwingen vóór de overdracht.

  4. 4

    Bereid de CSV-overdracht voor

    Exporteer gecontroleerde factuuroverzichten als CSV voor Excel of Sheets. Stem de doelkolommen vóór import af met de boekhouder.

Controleer vóór overdracht aan de boekhouding

De boekhouder controleert en corrigeert de uitgelezen gegevens. Boeken, leverancierscontrole en betalingsgoedkeuring blijven aparte verantwoordelijkheden; exportgereed betekent geen goedkeuring.

CSV bevat factuuroverzichten; factuurregels blijven in JSON. Controleer de kolomkoppeling vóór boekhoudimport. Word-uitvoer is niet beschikbaar.

Deze resultaten betreffen uitgelezen gegevens en applicatiecontroles. Officiële e-factuurconformiteit is niet geverifieerd. Een XML-export is geen certificering.

Stem de doelkolommen vóór de boekhoudimport af met uw boekhouder.

Probeer één leveranciersfactuur vóór uw volgende CSV-overdracht

Bekijk één toegestane echte factuur zonder account. Maak een werkruimte om het resultaat te bewaren, velden te corrigeren en het gecontroleerde overzicht als CSV voor de boekhouding te exporteren.