Lieferantenrechnungen für Buchhalter vorbereiten
Software zur Rechnungsprüfung für Buchhaltungsbüros
Wählen Sie einen Prüfablauf für Lieferantenrechnungen im Buchhaltungsbüro: Originalvergleich, bearbeitbare Felder, sichtbare Ausnahmen und CSV-Übersichtszeilen. Testen Sie zuerst eine echte Rechnung mit entsprechender Berechtigung.
Checkliste für die Buchhaltungsvorbereitung
Vor der CSV-Übergabe prüfen
Bewerten Sie die Ausgabe echter Lieferantenrechnungen und die nötigen Korrekturen durch den Buchhalter.
Vergleichen Sie Namen, Rechnungsnummer, Daten und Währung mit der Lieferantendatei. Fehlende Angaben bleiben ungeklärt, statt sie zu erraten.
Prüfen Sie Netto-, Steuer-, Brutto- und Zahlbeträge sowie alle Warnungen. Anwendungsprüfungen belegen keine offizielle E-Rechnungskonformität.
Prüfen Sie die Quelle neben den erfassten Daten und korrigieren Sie Felder im Arbeitsbereich. Erfassen Sie den Korrekturaufwand bei der Bewertung.
Nutzen Sie CSV für Rechnungsübersichten und JSON für Positionsdetails. Stimmen Sie die erforderlichen Spalten vor einem Importtest ab.
Von Lieferantendateien zur geprüften CSV
Nutzen Sie denselben Vorbereitungsablauf für die Lieferantenrechnungen Ihrer Mandanten. Prüfen Sie die erkannten Felder am Original, bevor Sie CSV-Zeilen in Ihre Vorbereitungstabelle übernehmen.
- 1
Lieferantenrechnung hochladen
Verwenden Sie eine echte PDF- oder DOCX-Rechnung, die Sie verarbeiten dürfen. Eine Datei lässt sich ohne Anmeldung ansehen.
- 2
Mit dem Original vergleichen
Vergleichen Sie Lieferant, Daten, Währung, Summen, Steuern und Positionen mit der Quelle. Fehlende oder unsichere Felder erfordern eine Prüfung.
- 3
Erkannte Felder korrigieren
Behalten Sie die Vorschau in einem Arbeitsbereich, bearbeiten Sie Felder und klären Sie Warnungen vor der Datenübergabe.
- 4
CSV-Übergabe vorbereiten
Exportieren Sie geprüfte Rechnungsübersichten als CSV für Excel oder Sheets. Stimmen Sie die Zielspalten vor dem Import mit dem Buchhalter ab.
Vor der Übergabe an die Buchhaltung prüfen
Der Buchhalter prüft und korrigiert die erfassten Daten. Buchung, Lieferantenprüfung und Zahlungsfreigabe bleiben getrennte Aufgaben; Exportbereitschaft ist keine Freigabe.
CSV enthält Rechnungsübersichten; Einzelpositionen bleiben in JSON. Prüfen Sie die Spaltenzuordnung vor dem Buchhaltungsimport. Word-Ausgabe ist nicht verfügbar.
Diese Ergebnisse betreffen extrahierte Daten und Anwendungsprüfungen. Die offizielle E-Rechnungskonformität wurde nicht verifiziert. Ein XML-Export ist keine Zertifizierung.
Stimmen Sie die Zielspalten vor dem Buchhaltungsimport mit Ihrem Buchhalter ab.